Llevar al día una empresa o una actividad como autónomo en Ibiza implica una lista de gestiones que crece sola: impuestos trimestrales, nóminas, seguros sociales, contratos, altas y bajas, papeleo con Tráfico o con Extranjería… Cada trámite tiene su plazo y su modelo, y un despiste puede acabar en un recargo o en una sanción. La buena noticia es que casi todo ese trabajo se puede delegar.
Cuando alguien busca una gestoría en Ibiza normalmente quiere decir esto: alguien que le quite el papeleo de encima. En la práctica ese trabajo se reparte entre varias especialidades, y saber quién hace qué te ahorra vueltas. En Unidad el despacho abrió en 1973 y el departamento de gestoría funciona desde 1987; aquí te contamos qué lleva cada área y qué puedes dejar en nuestras manos.
Gestoría y asesoría: qué hace cada una
La gestoría es la parte que tramita ante la Administración: llevar un expediente de una ventanilla a otra, presentarlo bien y a tiempo, y traerte el papel resuelto. Tráfico, extranjería, registros.
La asesoría es la parte que analiza y decide: qué impuesto te toca y cuánto vas a pagar, qué contrato encaja con la persona que vas a incorporar, cómo se constituye tu sociedad o qué te conviene hacer con una herencia. Aquí no solo se presenta un documento: se estudia tu caso antes.
En Unidad la gestoría es un departamento más dentro de la asesoría. Lo fiscal, lo laboral, lo jurídico y lo mercantil lo llevan sus departamentos correspondientes, y la gestoría se ocupa de la tramitación administrativa clásica. Para ti eso significa una sola puerta de entrada: cuentas lo que necesitas y ya nos organizamos nosotros por dentro.
Qué lleva el departamento de gestoría
Estos son los trámites que resuelve directamente nuestra gestoría, y que suelen ser los que más tiempo y más colas te ahorran:
- Tráfico: transferencias de vehículos, matriculaciones, bajas y duplicados de permisos.
- Extranjería: NIE, residencia, renovaciones y autorizaciones de trabajo.
- Registros: civil, mercantil y de la propiedad.
- Trámites con administraciones: DGT, Agencia Tributaria, Seguridad Social y demás organismos, incluidos certificados, citas y respuestas a requerimientos.
Si resides en Ibiza y no eres español, buena parte de estas gestiones se coordinan además con nuestro International Desk, pensado para atenderte en tu idioma y con las particularidades que te afectan.
Qué llevan los departamentos de la asesoría
El resto de obligaciones de tu negocio no son tramitación de ventanilla: son materia de asesoramiento, y las lleva el departamento especializado que corresponde.
Fiscal y contable
Es la parte con más plazos del año. Nuestra asesoría fiscal y contable se ocupa de calcular, presentar y controlar tus impuestos:
- IVA trimestral y resumen anual (modelos 303 y 390).
- Pagos fraccionados del IRPF de autónomos (modelo 130) o del Impuesto de Sociedades (modelo 202).
- Retenciones de trabajadores y profesionales, y de alquileres (modelos 111 y 115).
- Declaraciones informativas anuales, como el modelo 347 de operaciones con terceros.
- Renta y Sociedades: la declaración anual de IRPF y el Impuesto de Sociedades de tu empresa.
- Contabilidad al día, cuentas anuales y libros oficiales.
Más allá de presentar, lo que marca la diferencia es la planificación: anticipar cuánto vas a pagar, revisar qué gastos son deducibles y no llegar a diciembre con sorpresas.
Laboral
Si tienes o vas a tener trabajadores, la gestión laboral es continua y no admite errores, porque afecta a las personas de tu equipo y a tus cotizaciones. De esto se encarga nuestra asesoría laboral, especialmente útil en una isla con mucha contratación de temporada:
- Altas, bajas y variaciones de trabajadores en la Seguridad Social.
- Nóminas y seguros sociales cada mes, con sus cálculos de retenciones y cotizaciones.
- Contratos de trabajo: elección del tipo adecuado, redacción y comunicación al SEPE.
- Bajas médicas, permisos, vacaciones y finiquitos.
- Tu propia alta de autónomo en el RETA y sus modificaciones.
Jurídica y mercantil
Cuando hay que decidir la forma de algo, interviene nuestra asesoría jurídica: elegir la forma jurídica de tu empresa y constituirla, modificar administradores, domicilio, objeto social o capital, o resolver una herencia y sus impuestos. Después, la inscripción en el registro que corresponda la tramita la gestoría. Tú lo ves como un único proceso.
Cuándo te compensa delegar
No hace falta tener una gran empresa para que salga a cuenta. Suele merecer la pena cuando:
- El tiempo que dedicas al papeleo es tiempo que le quitas a tu negocio.
- Empiezas una actividad y no tienes claros los plazos ni los modelos.
- Vas a contratar trabajadores por primera vez.
- Tienes que renovar una autorización o mover un vehículo y no sabes por dónde empezar.
- Ya has tenido algún recargo o requerimiento por presentar algo tarde o mal.
En esos casos, el coste de delegar se compensa con lo que ahorras en tiempo y en errores evitados.
Todo en el mismo sitio, con un solo interlocutor
La ventaja de un despacho integral es justo esa: no tienes que acertar con el departamento. Nos cuentas lo que necesitas y por dentro lo repartimos entre gestoría, fiscal, laboral o jurídico según toque, sin que tengas que repetir tu caso tres veces ni ir de una ventanilla a otra. Llevamos medio siglo haciéndolo con negocios de la isla, desde nuestras oficinas de Eivissa y Santa Eulària des Riu.
Si quieres quitarte el papeleo de encima, mira todo lo que hacemos en nuestra página de gestoría en Ibiza o cuéntanos tu caso sin compromiso. Te diremos qué puedes delegar y cómo lo organizaríamos.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una gestoría y una asesoría?
La gestoría tramita ante la Administración: tráfico, extranjería, registros y trámites con organismos públicos. La asesoría estudia tu caso y se ocupa de lo fiscal, lo laboral, lo contable, lo jurídico y lo mercantil. En Unidad la gestoría es un departamento dentro de la asesoría, así que puedes resolver ambas cosas en el mismo sitio.
¿Puedo delegar solo una parte, por ejemplo las nóminas?
Sí. Puedes dejar en nuestras manos solo lo que necesites (por ejemplo, la parte laboral) y llevar el resto por tu cuenta, o delegar toda la gestión de tu negocio.
¿Tengo que ir a la oficina para cada trámite?
No. La mayoría de gestiones se resuelven de forma telemática; nos envías la documentación y nosotros nos encargamos. Y cuando prefieras vernos en persona, estamos en Eivissa y en Santa Eulària.
¿Me interesa delegar si soy autónomo y trabajo solo?
Sí. Aunque no tengas empleados, tienes tus impuestos trimestrales, tu declaración de la renta y tus obligaciones como autónomo. Delegarlas te evita errores y te libera tiempo.
¿Lleváis trámites de extranjería aunque no tenga empresa?
Sí. El NIE, la residencia, las renovaciones y las autorizaciones de trabajo los tramitamos también para particulares, tengas o no una actividad abierta en Ibiza.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen y del tipo de trámites que delegues. Lo habitual es una cuota mensual ajustada a tu actividad; cuéntanos tu caso y te damos un presupuesto claro, sin compromiso.
